Hej.

Vi har som sagt genomfört vårt årliga planeringsmöte inför det kommande året.

Jag lägger protokollet sist och ger er lite kommentarer för att förtydliga en del.

 

Kommentarer punkt för punkt:

  1. Ingen kommentar
  2. Ett stort tack för ett bra och ambitiöst jobb från er som har lämnat över stafettpinnen. Flera nya, det är bra. Nya idéer är alltid bra.
  3. Det är faktiskt en liten ökning jämfört med föregående år.
  4. Den angivna summan från samarbetspartnerna innebär inte att det kommer in den summan i form av kontanter. Det är hjälp med träffarna, lotterivinster mm. Summan som redovisas är enbart till för att det motsvarar det ungefärliga värdet. Lotteripengarna känner ni redan till, gick tillbaka till er i form av gratis lunch på senaste Nostalgia. Lotterierna kommer att fortsätta.
  5. Datum för racing och Koenigsegg kommer på hemsidan så fort dom är fastställda. Externa träffar ska vi försöka få in i vår kalender, tar gärna emot tips på det. Koenigsegg återkommer och förra årets reserver har företräde till detta tillfället, om behovet finns så kommer det att inplaneras ett nytt och sista besök i september. Trevligt att vi blir fler medlemmar i distriktet.
  6. Träffarna kommer att planeras in med datum vartefter dom bestäms, innehållet i träffen kan komma senare. Håll utkik i kalendern/sydöst. Träffen i Kosta blir säkerligen något extra, mer info om den kommer naturligtvis. Vårmönstringen ströks eftersom det helt enkelt blev för många träffar, förövningen döps om till vårmönstringen.
  7. Detta betyder vem av oss funktionärer som ska göra vad.
  8. Ny ”förarträning” genomförs till hösten. Detta blev en lyckad dag och det kommer nästa gång att få lite av samma utseende som en vanlig träff så att säga.
  9. Reportagen har ibland varit lite sena. Observera att när det gäller CM så kan det ta sin tid innan dom kommer med.
  10. Kolonnkörningen är i stort sätt bra men lite kan vi nog skärpa oss.
  11. En gemensam samling vid sommarmötet kan vara trevligt. Det ska vi prova.
  12. Nu har vi förhoppningsvis en bra start inför 2017.

Övrig info:

  • Vi ska försöka att få till något kul reportage från vårt distrikt. Någon bil kanske, eller något annat. Här vill jag gärna ha hjälp med tips. Dags att prova något nytt.
  • Gokarten i Emmaboda ersätts med bowling som ni kanske har sett på hemsidan. Anledningen är att deltagarantalet har sjunkit för gokarten.
  • Eventuellt så kommer det en teaterresa i oktober.
  • Som vanligt så kommer jag att behöva hjälp vid t.ex. Muscle Car, Kostaträffen, Nostalgia och kanske något mera. Det brukar ju inte vara några problem med det.

 

Mötesprotokollet:

Protokoll fört vid planeringsmötet den 29 oktober 2016 i Åseda

Närvarande: Anders Sandin, Peter Jonasson, Kaj Eriksson, Peter Lif, Jörgen Schmitz,

Helen Schmitz, Thomas Persson, Tina Persson, Mona och Roy, och Kask

 

  1. Anders Sandin hälsar alla välkomna till dagens möte

Ordförande är Anders Sandin

Sekreterare är Tina Persson

Justerare är Helen Schmitz

 

  1. Avgående medarbetare är Elaine som web ansvarig, ersätts av Peter Lif

Avgående kontaktman för Kalmar är Peter Lif som ersätts av Kaj Eriksson och Kamilla Sather.

Avgående kontaktmän för Kronoberg är Lars och Ann-Louise Johansson som ersätts av Thomas och Tina Persson.

 

  1. Anders gjorde en genomgång av 2016 års möten och det har varit ca 544 bilar och ca 1157 personer som har deltagit i verksamheten.

 

  1. Budgetårets anslagna medel för 150901-160831 á 55 000 kr har gått åt. Förkommande budgetår 160901-170831 så har distriktet centralt fått sig tilldelat 60 000 kr, från sponsorer ca 12-16 tusen kronor, lottkassan har ca 10 000 kr. Betalningsrutiner gicks igenom samt genomgång av kommande budgetår där det meddelades att Gotlandsträffen 2016 kommer att belasta budgetår 2017 med ca 6 000 kr. Godkändes

 

  1. Allmän info såsom att vi måste annonsera bättre på hemsidan tex blänkare om träffar där corvette cluben kan representera med några bilar och ta gärna med lite bilder. Racingen återkommer i år så även Koenigsegg där de som hamnade på reservplatserna 2016 ska beredas förtur. Muscel Car blir även 2017. Medlemsantalet har ökat från 294 st föregående år till 315 st per den sista september 2016. Godkändes.

 

  1. Träffar och verksamhet 2017 gicks igenom och beslutet blev 1 veckoträff på våren och en på sensommaren i de olika delarna av sydöst. Provar att under 2017 ha vintermiddagarna på lördagar istället för på fredagar. Den stora flerbilsträffen som kommer att anordnas i Kosta till våren där kommer Corvette cluben att närvara 1 dag och parkeringsplats är redan ordnad. Vårmönstringen stryks då det ligger för nära Sommarmötet i Ronneby. På flerbilsträffen i Hultsfred finns ingen parkeringsansvarig för Corvette cluben utan där parkerar man där det finns plats. Anders skickar ut en korrigerad mötes kalender.

 

  1. Arbetsfördelning 2017 gicks igenom och godkändes.

 

  1. Racing där är Ola ansvarig och det kommer att genomföras en träff med konbanekörning eller liknande. Vad gäller övrig racing så återkommer Ola.

 

  1. Reportagen ska vara inne inom 14 dagar efter träffen, en för hemsidan och en för magasinet. Skickas till Peter Lif och kopia till Anders.

 

  1. Inkomna synpunkter och det gäller kolonnkörning där vi måste bli bättre på att hålla koll i backspegeln så att bilen efter hänger med. Detta får vi upprepa vi varje körtillfälle då den kan finnas nya medlemmar som inte varit med på träffar.

 

  1. Övrigt. Att man på sommarmötet ska kalla hela distriktet en stund innan middag på fredagen och där göra en presentation av nya medlemmar och då presentera kontaktpersonerna för dessa medlemmar.

 

  1. Mötet avslutades.

 

Vid protokollet                                                              Justerare

 

 

Tina Persson                                                                  Helen Schmitz

 

 

 

Kategorier: Information, Sydöst

Lämna ett svar