Personlig information är just det, personlig. När du delar med dig av dina personuppgifter till CCS gör du det för att du är medlem eller vill bli medlem i Sveriges bästa motorklubb, och då har du också rätt att veta hur vi hanterar dina uppgifter. Därför kommer här en förklaring.
1. Personuppgiftsansvarig (säkerställer att CCS är ansvariga)
Club Corvette Sweden
Box 2093
141 02 Huddinge
OrgNr 802440-9552
2. Data
CCS använder bara personlig information som vi får direkt av dig, t.ex. då du blir medlem, anmäler dig till event, nyhetsbrev, beställer från Prylshoppen, m.m.
Viss information kan komma att användas i vår klubbtidning (Corvette Magasinet), tryckta matrikel och den digitala matrikeln (endast för inloggade medlemmar).
Vi lagrar följande uppgifter och huvudsaklig ändamål:
- Medlemsnummer – för identifiering inom klubben
- Förnamn – för kontakt, CM, matrikel
- Efternamn – för kontakt, CM, matrikel
- Smeknamn (Sammanslagning av förnamn och efternamn) – för visning på hemsida, CM, matrikel
- Gatuadress – för kontakt, CM, matrikel
- Postnummer – för kontakt och distriktstillhörighet, CM, matrikel
- Ort – för kontakt, CM, matrikel
- Land – för kontakt, CM, matrikel
- Telefon, hem – för kontakt, CM, matrikel
- Telefon, mobil – för kontakt, CM, matrikel
- e-post – för kontakt, medlemskaps, nyhetsbrev, CM, matrikel
- Län – för kontakt och distriktstillhörighet
- Inträdesår – för statistik och erkännande
- Födelseår – för statistik och erkännande
- Betaldatum (senast medlemsavgiften betalades) – för uppföljning av medlemskap
- Roll (roll inom klubben) – för kontakt
- Medlemskap (på olika avdelningar på webbplatsen)
- Datum för registrering av medlemskap – för statistik och erkännande
- Biluppgifter – CM, matrikel
- Bilder – bilder som laddas upp i medlemmens profil samt bilbilder kopplade till medlemmens bil(ar) kommer att visas för andra inloggade medlemmar på hemsidan under respektive medlemsprofil. Bilbilder kan eventuellt visas i framtida nya funktioner på hemsidan som ”veckans bil” eller liknande. Profil och bilbild kan även komma att användas vid CCS träffar. Inskickade bilder till speciella aktiviteter, såsom medverkan i årskalendern eller sommarmöte, klargörs av resp. aktivitet.
Som du säkert förstår behöver vi uppgifter om namn och leveransadress för våra klubb utskick samt så att vi kan leverera din beställning från vår Prylshop.
3. Säkerhet
All information du ger oss skyddas med hjälp av den mest avancerade tekniken, så att ingen obehörig ska kunna komma åt den. Behöver vi dela med oss av uppgifter till andra företag kräver vi att de behandlar och skyddar uppgifterna på ett likvärdigt sätt. Företagen får endast använda uppgifterna för det syfte för vilket de delades, såsom matrikel, vagns och medlemskort.
4. Tid för lagring
All medlemsdata lagras tills medlem säger upp sitt medlemskap eller betalning av medlemskap inte har genomförts. I bägge fallen inaktiveras profilen och om inte medlemmen önskat återinträde, kommer medlemsdata att raderas efterföljande medlemsår + 30 dagar (backup).
Medlem kan begära omedelbart raderande av sitt medlemsdata.
Data backup sparas hos webbleverantör i 30 dagar.
5. Tredje part
5.1 Vi delar med oss adressuppgifter till 3:e part såsom tryckeri för utskick samt utskick av beställningar från prylshopen.
5.2 Identifiering av medlemmar hos 3:e part. CCS kan dela med sig ett minimum set av information till 3:e part för att 3:e part ska kunna avgöra om en person är medlem i CCS eller ej. Typiskt fall är för att CCS medlem ska kunna ta del av 3:e parts rabatter för CCS medlemmar. Data är; medlemsnummer, för och efternamn och eventuellt postnummer.
5.3 Tjänster för navigation och kartbildsfoto, som t.ex. Google Maps, kan behandla och lagra platsdata för evenemang. Det finns möjlighet för Google och Apple att använda denna data. Vill du veta mer om detta hänvisar vi till respektive företags integritetspolicy.
5.4 För att kunna optimera vår webbsida och göra den så enkel att använda och så personlig som möjligt, använder vi oss av statistikverktyg som t.ex. Google Analytics, som undersöker hur du använder sajten. Självklart har vi noggrant utformade avtal med företagen som tillhandahåller dessa tjänster/verktyg, som säkerställer att användarens personliga integritet inte kränks och att t.ex. IP-adresser anonymiseras.
6. Tredje land
För närvarande arbetar CCS inte med företag baserade i länder utanför EU.
7. Cookies
Vi använder cookies för att optimera webbsidan och din upplevelse där. Vill du veta mer om cookies och hur du inaktiverar dem? Klicka här
8. Tredje parts webbsidor
Vår webbsida kan innehålla länkar till andra webbsidor. Vi kan inte påverka dessa webbsidor och inte heller garantera att företagen som äger dem hanterar data på samma säkra sätt som vi gör. Därför rekommenderar vi att du läser deras integritetspolicy innan du använder sidorna.
9. Uppdatering av integritetspolicy
För att kunna hålla dig informerad om hanteringen av persondata kan vi komma att behöva uppdatera vår integritetspolicy och rekommenderar därför att du läser den regelbundet.
10. Granska, ändra, ta bort data eller ställa frågor?
Du kan begära att få granska, ändra, ta bort eller överföra den data vi har om dig. Du kan t.ex. själv kontrollera att dina uppgifter är korrekta. Vill du veta vilken data du gett oss tillåtelse att använda, eller vill du att vi ska sluta behandla alt. begränsa behandlingen av data, kan du begära detta. Det betyder att om du gett ditt samtycke kan du ta tillbaka det när du önskar. Vill du veta hur detta går till eller om du har frågor om CCS integritetspolicy, är du välkommen att kontakta ansvarig för vår datahantering. Skicka ett e-mail till medlemsregister@clubcorvette.se eller ett brev till:
Club Corvette Sweden
Box 2093
141 02 Huddinge
11. Klagomål
Är du missnöjd med hur vi hanterar persondata är du välkommen att kontakta oss så ska vi göra vårt bästa för att hjälpa dig.
