Club Corvette Sweden
Distrikt Sydöst
Planeringsmöte verksamhet 2019
Deltagare:
Anders och Ingemo Sandin
Peter Lif
Roy Lindström och Mona Widergren
Thomas och Tina Persson
Mikael Kask
Tony Holmqvist
Magnus Karlsson och Carina Pettersson
- Ordförande Anders Sandin hälsar alla välkomna!
- Tony utses till protokollförare.
- Tina utses till justerare.
- Ordförande gör mötets deltagare uppmärksamma på att ny kontaktperson för Kalmar län ej kunnat lösas.
Ärendet skjuts på framtiden.
Kontaktpersoner
- Nya kontaktpersoner presenteras.
Veckoträffsvärdar mm i Växjö blir Magnus och Carina.
För Blekinge län Tony och Catarina.
- Anders och Ingemo avser axla ordförandeskapet i region Sydost tom hösten 2019. Vem som tar över efter dom vet vi inte idag.
Budget
- Ordförande redogör för budgeten i stort.
Tilldelade medel till Distriktet 65000 kr
Inkomster på olika sätt från samarbetspartners ca 10000 kr
Avgiftsbefriade för 2019 totalt 6 personer vilket innebär 4470 kr
Lottpengar 30/9 ca 4000 kr
- Ordförande redogör för principer avseende finansiering av olika träffar, hur mötesansvariga får pengar samt hur kostnader redovisas.
- Ekonomisk kraftsamling på större träffar.
- Träff med annat distrikt medför extra ekonomiskt stöd.
- Racing och Oldies träffarna skall genomföras.
Träffar
- Mötet går igenom tidigare års heldags träffar och fattar beslut om vilka som skall vara kvar till 2019.
- Heldagsträffar som stryks är följande p.g.a lågt deltagande:
Förövning vår
Besiktningsdag
Förövning Höst
Tjejträff
- Mötet planerar in samtliga heldagsträffar under 2019. Eftersom ett antal stora motorträffar i södra Sverige fortfarande inte fått något genomförande datum så kan det påverka vår planering. Om så är fallet tas nya beslut. Anders bevakar ärendet.
- Onsdagsträffarna planeras ut i tid och plats över året.
- Ansvariga för samtliga planerade träffar utses. Kvarstår gör dock sensommarträff Vettesmåland. Peter får till uppgift att kontakta Lasse och Monica för att se om det finns en möjlighet att dom kan tänka sig axla det ansvaret.
- Heldagsträffarnas längd och innehåll kan komma att förändras.
- Alla träffansvariga skall skriva reportage i två exemplar från genomförda träffar. En som skall bli artikel i klubbtidningen och en som blir presenterad på hemsidan Reportagen skall vara Peter till handa senast inom 14 dagar efter genomförd träff.
- Bilder tagna i samband med genomförda träffar mailas tillsammans med reportagen till Peter Lif. Format Jpeg.
- Dialog förs med Peter Lif om när han senast skall annonsera för planerade träffar. Detta för att han i god tid innan genomförandet skall kunna få ut annonsen på vår hemsida.
Svar på utskickad enkät
- Anders går igenom svar från medlemsenkät som skickats ut till medlemmarna.
- Många bra förslag som vi avser omhänderta. Dom som sagt att dom kan tänka sig att hjälpa till kommer att kontaktas.
Anders informerar om riksmötet i Gryt.
- Förslag på en träff med distrikt Öst för ett erfarenhetsutbyte.
- Medlemsantalet i stort oförändrat.
- Viktigt att få medlemmarna att förstå att dom är medlemar i en rikstäckande klubb, inte bara i ett distrikt.
- Sträva efter att besöka fler bilbyggare/garageträffar främst anpassade mot äldre bilar.
- Oldies skall alltid åka först i korteger.
- C4 räknas numer som en Oldies.
- Centralt har ett pris tagits fram till årets Rookie. Skall delas ut till en ny medlem som har gjort en stor insats.
- Tina Voxberg General för nästa års sommarträff.
- Arbetet med en fördelaktig försäkring för klubbmedlemmar överlämnad till en försäkringsmäklare. Detta i hopp om ett bra resultat.
- Insamling till Tappra barn skall eventuellt om möjligt spridas ner till distrikten.
- Prylshopen vill ha förslag på intressanta produkter.
- Glenn vill arrangera ett besök på IKEA. Vi kommer att föreslå att han i så fall väntar med det till hösten p.g.a. många inplanerade aktiviteter under första halvan av året. Anders ansvarar för kontakt med Glenn.
- Veckoträffsansvariga tilldelas en klubbjacka. Anders tar jackorna med sig till nästa tillfälle vi träffas.
- Anders summerar mötet och därefter avslutas det.
